Vorstand:2019-02-16

Protokoll Vorstandsitzung Nerdberg

Am 16.02.2019 um 11:30 Uhr

Anwesend:

• faheus
• MikeTsenatek
• Bilian

Tagesordnung:

1. Begrüßung
2. Eintragung ins Vereinsregister
3. Vereinsverwaltung
4. Thema xxx

TOP 1) Begrüßung

faheus eröffnet die Vorstandssitzung und heißt die anwesenden herzlich Willkommen.

TOP 2) Eintragung ins Vereinsregister

Bei faheus ist ein Brief der Rechtspflegerin eingegangen:

Gegen die Eintragung sprechen aktuell folgende Punkte

1) Der Beschluss zur Vereinsgründung wurde im erst Protokoll vergessen zu notieren 2) Ergänzung der Anmeldung im Bezug auf die Vertreterbefugnis 3) Satzung § 10 Abs. 5 Satz 1 ist nicht eindeutig genug

Zu Punkt 1) Die fehlende Protokollierung des Gründungsbeschlusses wird nachgeholt und im Protokoll vermerkt. Das Protokoll wird vom Schriftführer und Versammlungsleiter unterschrieben.

Zu Punkt 2) faheus kontaktiert bis Freitag den 22.02.2019 den Notar und klärt das weitere vorgehen.

Zu Punkt 3) Die Vorstandschaft beschließt einstimmig den §10 Abs. 5 Satz 1 der Satzung wie folgt zu ändern: "Jedes Vorstandsmitglied ist alleinvertretungsberechtigt."

Die Einschränkung aus Satz 2 bleibt unverändert.

faheus ändert die Satzung ab und ergänzt das Änderungsdatum.

TOP 3) Vereinverwaltung

Vereinsbeiträge werden am 01/2019 erhoben gemäß der Beitragssatzung. Bereits geleistete Zahlungen werden dementsprechend gutgeschrieben. Vereinsverwaltung soll mit jVerein gemacht werden. Die Backupdatein werden in der Cloud abgelegt. Schreibender Zugriff hat nur bilian. Thomic hat Erfahrung mit jVerein, auf diese werden zurükgegriffen.

Plenum: Es wird beschlossen, eine Umfrage zu machen, wie oft das Plenum aktuell abgehalten werden soll. Weiterhin soll gefragt werden, ob das Plenum immer am gleichen Wochentag stattfinden soll. bilian kümmert sich darum.

Nächste Vorstandsitzung: Zwei Wöchentlich, gerne auch Fernmündlich.

Sonntag 3.3. um 3:14:15 pm.

TOP 4) xxx

xxx wird aus gegebenen Anlass für künftige Beiträge bis zur Wirksamkeit seiner Kündigung freigestellt.

faheus beschließt die Vorstandssitzung um 12:15 Uhr.

Das Protokoll wird an die Mitglieder verteilt.